前臺兼行政助理
地點:中國上海 時間:18. 04, 2024 公司:上海子公司
崗位職責:

1. 前臺接待與形象展示

(1)負責來訪客戶的接待、引導及初步問詢,展示公司專業、友好形象;

(2)維護前臺區域的環境整潔,確保公司品牌形象的良好呈現;

2. 電話接聽與轉接:及時、準確接聽、轉接電話,傳遞資訊,確保內外部溝通順暢;

3. 文檔處理與列印:負責公司內部檔的列印、複印及掃描工作;

4. 郵件收發與快遞管理:管理公司日常信件、包裹的接收、登記、分發以及寄送,確保郵件、快遞收發及時準確;

5. 行政事務處理

(1)協助採購與管理日常辦公用品,監控庫存,按需進行補充採購;

(2)整理、歸檔公司內部文檔資料,確保資料完整有序;

6. 商務支援

(1)提供必要的商務接待協助,如預訂會議室、安排差旅等;

(2)根據需要參與組織籌備公司內部活動、會議等。

任職要求:

1. 要求形象氣質佳,親和力強,具有良好的職業素養和儀表儀態;

2. 普通話標準,口齒清晰,有一定的英語口語基礎者優先;

3. 熟練使用Office辦公軟件,擅長文檔排版及列印工作;

4. 具備較強的組織協調能力和多任務處理能力,能夠在忙碌環境中保持高效工作;

5. 具有強烈的服務意識和責任感,能夠主動發現問題並解決問題;

6. 對行政工作充滿熱情,願意承擔並學習更多行政輔助工作。 

申請辦法:
  • 如有興趣申請者,請連同履歷及申請職位電郵至 recruit-sh@microware1985.com

備註:
  • 所有個人資料只作招聘用途
  • 如申請人在八星期內未獲通知面試,即其申請不獲接納
  • 凡未予錄用者,本公司將保留其申請資料不超過12個月
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