1. 前臺接待與形象展示
(1)負責來訪客戶的接待、引導及初步問詢,展示公司專業、友好形象;
(2)維護前臺區域的環境整潔,確保公司品牌形象的良好呈現;
2. 電話接聽與轉接:及時、準確接聽、轉接電話,傳遞資訊,確保內外部溝通順暢;
3. 文檔處理與列印:負責公司內部檔的列印、複印及掃描工作;
4. 郵件收發與快遞管理:管理公司日常信件、包裹的接收、登記、分發以及寄送,確保郵件、快遞收發及時準確;
5. 行政事務處理
(1)協助採購與管理日常辦公用品,監控庫存,按需進行補充採購;
(2)整理、歸檔公司內部文檔資料,確保資料完整有序;
6. 商務支援
(1)提供必要的商務接待協助,如預訂會議室、安排差旅等;
(2)根據需要參與組織籌備公司內部活動、會議等。
1. 要求形象氣質佳,親和力強,具有良好的職業素養和儀表儀態;
2. 普通話標準,口齒清晰,有一定的英語口語基礎者優先;
3. 熟練使用Office辦公軟件,擅長文檔排版及列印工作;
4. 具備較強的組織協調能力和多任務處理能力,能夠在忙碌環境中保持高效工作;
5. 具有強烈的服務意識和責任感,能夠主動發現問題並解決問題;
6. 對行政工作充滿熱情,願意承擔並學習更多行政輔助工作。
如有興趣申請者,請連同履歷及申請職位電郵至 recruit-sh@microware1985.com